Alla vet när det är dags att byta, men frågan är till vad? Marknaden för publiceringsverktyg svämmar över av aktörer och de blir inte färre. Till din hjälp har vi låtit användarna själva tycka till om verktygen.

AV: MATS PALMGREN
ILLUSTRATION: Kjell Eriksson

MARKNADEN FÖR PROGRAM SOM driver dynamiska webbplatser är full av liv. Här finns ursvenska publiceringsverktyg med såväl kända som relativt nya namn, liksom handelsmän från fjärran länder vars likvärdiga produkter saluförs som Content Management-system, CMS. På alla gator finns försäljare som demonstrerar sina produkters ypperliga funktioner och utanför marknadsstånden pockar välvilliga konsulter på vår uppmärksamhet.

SKAFFA KUNSKAP
Allt rör sig så snabbt att upphandlingen lätt liknar ett äventyr i Marrakech. Att kunna välja är bra men att veta är bättre. För det krävs några varv till runt basaren eftersom konsolidering är ett ord som ännu inte beskriver marknaden för publiceringsverktyg. Det beror på att produkterna började som speciallösningar, som fortfarande fyller en funktion hos kunderna, förklarar Mattias Beijmo på företaget Duma, en oberoende upphandlingskonsult.
– Jag trodde det skulle hålla till år 2003 och att det sedan skulle finnas två till tre produkter på marknaden. I stället kom innovationerna inte från de stora företagen utan från de små spelarna. Kunderna säger att de vill göra si och > så, konsultbolaget fixar en lösning och säljer den till alla, säger Mattias Beijmo.
– Att Microsofts eget CMS var sist med att kunna konvertera information i Word-format till html säger en hel del om marknaden.

Checklista inför ditt val av publiceringsverktyg HUR VIKTIG ÄR WEBBPLATSEN I ER STRATEGI? Är den på väg att bli en kärnverksamhet som kommer att sköta kommunikation genom flera typer av media, som mobilt och tryckt? BEHÖVER NI KONSOLIDERA MÅNGA WEBBPLATSER inom ramen för samma installation? PÅVERKAR TRAFIKEN TILL WEBBPLATSEN VALET i hög grad, hur mycket mer vill ni investera för att klara höga krav på prestanda och stabilitet? KAN FLER ÄN LEVERANTÖREN JOBBA MED KÄLLKODEN eller riskerar ni att bli bundna till samma leverantör och konsulter under en längre tid? KOMMER LEVERANTÖREN ATT KLARA SIG och kan någon annan ta över om de lämnar marknaden? UTVECKLAS PRODUKTEN I SAMMA TEMPO SOM NI BEHÖVER? Har ni personalkapacitet att klara leverantörens utvecklingstempo? VAD KOSTAR DRIFT, underhåll och uppdateringar? VILKA NYA ARBETSRUTINER INNEBÄR VERKTYGET och hur förbereder ni organisationen på omställningen?