Det är många som höjer på ögonbrynen när Fredrik Hesse, logistik- och
IT-ansvarig på Swecoin, berättar att företaget med 25 anställda har SAP R3
som sitt affärssystem. Men företaget är nöjt med beslutet.
Affärssystemen som riktar sig mot mindre företag räckte inte till för
Swecoins verksamhet och kostnaden blev inte större, enligt Fredrik Hesse,
ansvarig för IT och logistik på Swecoin.
När Swecoins moderbolag Cetwin startades var det ett
produktutvecklingsföretag med en relativt enkel verksamhet som bland annat
sålde tjänster och utvecklade prototyper.
Ledningen valde delar av Hogias affärssystem och klarade sig ganska bra med
det. Efter en tid lades ytterligare funktioner till, bland annat
order-lager-fakturering och fleranvändarstöd.
Cetwins Hogialösning fungerade bra ända tills Cetwin köpte Swecoin som hade
en betydligt mer avancerad verksamhet.
- Plötsligt hade vi två veckor på oss att se till att de båda
verksamheterna fungerade ihop i systemen. Det var knappast läge att börja
titta på ett nytt system - det var inget alternativ. Så vi lyfte in allt i
Hogia, säger Fredrik Hesse.
Bristande funktioner
I två år körde Swecoin Hogiasystemet innan företaget växte ur systemet
helt. Verksamheten hade utvecklat sig och var betydligt mer komplicerad än
tidigare.
- Vi gjorde mycket dubbeljobb och alldeles för mycket gjordes manuellt.
Dessutom hade vi rena problem med Hogiasystemet. Vi hade helt enkelt inte
kollen som vi ville ha och kände att vi var tvungna att göra något, säger
Fredrik Hesse.
Såg sig om
Så Swecoin började se sig om efter ett nytt affärssystem. Bland annat
undersöktes Jeeves och Navision, men inget av systemen för mindre företag
räckte till.
- Bland annat var prognoshanteringen och produktlistorna inte tillräckligt
bra. Vi började inse att vi hade samma behov som större företag.
De bristande funktionerna i systemen för mindre företag gjorde att SAP fick
en chans trots att det inte fanns med på ursprungslistan.
Även leverantörens stabilitet var viktig.
- Det var viktigt för oss att känna att leverantören skulle finnas kvar på
marknaden. Navision höll till exempel just på att köpas upp och det kändes
som ett orosmoment. Vi vill inte behöva byta affärssystem inom överskådlig
framtid, minst tio år.
För Swecoin spelade konsultbolaget Implema, som kunde förklara vad valet av
SAP skulle innebära, en stor roll.
- Deras förmåga att förstå vår verksamhet och inte bara systemet var
avgörande, säger Fredrik Hesse.
Poppigare gränssnitt
En av nackdelarna med SAP R3 jämfört med mindre system är, som han ser det,
gränssnittet.
- Mindre system har ofta modernare och flexiblare gränssnitt. De är
poppigare och ser ut som Microsoftanvändare är vana.
Fredrik Hesse vill inte berätta om kostnaden annat än att den blev i samma
storlek som Navision.
En myt
När Swecoin skaffade sitt nya affärssystem fär två år sedan fanns inte SAPs
system som riktar sig mot mindre företag, Business One. Men Fredrik Hesse
är tveksam till om företaget hade skaffat det ändå.
| |
| |
Svenska Swecoin tillverkar skrivare
Swecoin är ett svenskt företag som tillverkar skrivare för biljetter,
kvitton och dokument, som byggs i terminaler av typen kiosker.
Skrivarna finns i svenska arbetssökarterminaler och bilprovningens
incheckningsstationer.
Swecoin ägs av holdingbolaget Cetwin som är privatägt.
|
|
- Det är inte säkert att vi skulle ha skaffat Business One ändå. Nu byter
vi inte - det finns ju ingen anledning att byta ner sig. Att SAP bara är
för stora företag är en myt.
Swecoins försäljning är projektorienterad vilket innebär att både
försäljning och produktion är ganska ryckig.
Den stora volymsproduktionen är utlagd på kontraktstillverkare och därför
måste företaget bra kontroll.
- Vi måste jobba mycket med prognoser och ha bra kontroll över bland annat
lager och likviditet. All affärskritisk information samlar vi i
affärssystemet.
